Wiesz, na czym stoi każde zlecenie.
Objawy, zakres naprawy, zgoda klienta i status pracy przy jednym zleceniu.
JASNY PLAN · PROGRAM DO ZARZĄDZANIA WARSZTATEM SAMOCHODOWYM
Zlecenia, terminy i koszty pod kontrolą.
Kalendarz warsztatu, zlecenia napraw i koszty w jednym miejscu. Jasny plan pracy — od umówienia wizyty do wydania samochodu.
Konto zakładasz w przeglądarce, bez instalacji.
#A-1042
Škoda Octavia III
Przychód netto919,00 zł
Koszt netto554,00 zł
Marża zlecenia
39,7%
72%
zajętość dnia (dane przykładowe)
01 PYTANIA WŁAŚCICIELA
Mniej szukania. Więcej jasności.
Co z tym autem? Kto ma wolne stanowisko? Ile zostało na zleceniu? Zlecora porządkuje informacje potrzebne do prowadzenia warsztatu.
Planujesz dzień na konkretnych stanowiskach.
Wizyty, godziny i stanowiska w kalendarzu. Z umówionej wizyty przechodzisz do przyjęcia auta.
Widzisz koszty i marżę zlecenia.
Robocizna, części i zapisane koszty. Podsumowanie pokazuje, z czego wynika marża.
02 PROCES
Od pierwszego telefonu do odbioru auta.
Zaplanuj wizytę, ustal zakres naprawy i zapisz jej zakończenie. Każdy etap ma swoje miejsce.
01 UMÓWIENIE
Klient umawia wizytę.
Termin trafia do kalendarza warsztatu.
Zlecenie A-1042Umówione
wtorek08:30
- Klient
- Jan Przykładowy
- Auto
- Škoda Octavia III · XXX 00000
- Zgłoszenie
- Stuki z przodu na nierównościach
dane przykładowe
02 PRZYJĘCIE
Od terminu do przyjęcia auta.
Zapisz wizytę, pojazd i zgłoszenie. Przy przyjęciu uzupełnij przebieg i stan samochodu.
Zlecenie A-1042Przyjęty
- Przebieg
- 148 320 km
- Stan
- Zarysowany tylny zderzak, opony letnie
dane przykładowe
03 KOSZTORYS I ZGODA
Kosztorys i decyzja klienta.
Przygotuj wycenę. Po rozmowie odnotuj, kto i w jaki sposób zatwierdził prace. Zgoda ma swój zapis przy zleceniu.
Zlecenie A-1042Zatwierdzone
- Robocizna · 2,5 h
- 375,00 zł
- Amortyzator przedni
- 420,00 zł
- Łącznik stabilizatora × 2
- 124,00 zł
- Razem netto
- 919,00 zł
- Zgoda
- Jan Przykładowy · telefonicznie · 10:20
dane przykładowe
04 NAPRAWA
Mechanik pracuje przy zleceniu.
Status widoczny na zleceniu; mechanik pracuje bez cen i marży.
Zlecenie A-1042W naprawie
Widok mechanika
- Wymiana amortyzatora przedniego
- Wymiana łączników stabilizatora
- Jazda próbna
Ceny i marża ukryte
dane przykładowe
05 WYDANIE I FAKTURA
Zamknij naprawę z kompletem informacji.
Sprawdź wykonane prace, koszty i końcową kwotę. Zapisz wydanie pojazdu i przygotuj dokument dla klienta.
Zlecenie A-1042Wydano
- Wykonano
- Zawieszenie przednie, jazda próbna
- Kwota końcowa (brutto)
- 1130,37 zł
Faktura wystawiona
dane przykładowe
Jedno zlecenie, jeden zapis — od umówienia do faktury.
Zlecenie A-1042
- 01UMÓWIENIEwtorek 08:30 · Jan PrzykładowyUmówionewtorek08:30
- Klient
- Jan Przykładowy
- Auto
- Škoda Octavia III · XXX 00000
- Zgłoszenie
- Stuki z przodu na nierównościach
- 02PRZYJĘCIE148 320 kmPrzyjęty
- Przebieg
- 148 320 km
- Stan
- Zarysowany tylny zderzak, opony letnie
- 03KOSZTORYS I ZGODA919,00 zł netto · Zgoda 10:20Zatwierdzone
- Robocizna · 2,5 h
- 375,00 zł
- Amortyzator przedni
- 420,00 zł
- Łącznik stabilizatora × 2
- 124,00 zł
- Razem netto
- 919,00 zł
- Zgoda
- Jan Przykładowy · telefonicznie · 10:20
- 04NAPRAWA3/3W naprawieGotowe
Widok mechanika
- Wymiana amortyzatora przedniego
- Wymiana łączników stabilizatora
- Jazda próbna
Ceny i marża ukryte
- 05WYDANIE I FAKTURA1130,37 zł · 16:10Wydano
- Wykonano
- Zawieszenie przednie, jazda próbna
- Kwota końcowa (brutto)
- 1130,37 zł
Faktura wystawiona
Podgląd procesu · dane przykładowe
03 LICZBY
Liczby, nie obietnice.
Jeden proces, jeden zespół, jasny podział ról — i przykładowy dzień pracy warsztatu.
5
etapów zlecenia
4
języki interfejsu
2
zakresy widoku: Finanse i podgląd bez cen.
Przykładowy dzień dane przykładowe
6 wizyt72% obłożenia39,7% marży
04 MARŻA
Policz marżę zlecenia.
Zmień godziny robocizny, koszt i cenę części — wskaźnik marży przelicza się od razu. Sam wzór jest wzięty z kodu produktu.
Koszt robocizny mechanika przyjęty do obliczeń: 60,00 zł/h — wartość przykładowa do demonstracji.
39,7%
Marża zlecenia
- Przychód netto
- 919,00 zł
- Koszt netto
- 554,00 zł
- Marża zlecenia
- 365,00 zł
05 ROLE
Mechanik pracuje, nie liczy cen.
Właściciel i doradca widzą ceny i marżę. Mechanik otrzymuje zlecenie, zakres pracy i status — bez cen i marży.
Właściciel / doradca
- Ceny, koszty i marża zlecenia
- Zgoda klienta i jej zapis
- Kalendarz i obciążenie stanowisk
- Dane zlecenia przygotowane do faktury
Mechanik
- Przypisane zlecenia i lista czynności
- Diagnoza i stan pojazdu
- Ceny zlecenia
- Marża zlecenia
06 ZAUFANIE
Gdzie są dane i co dziś działa.
Hosting
Baza danych aplikacji i jej kopie zapasowe są przechowywane w jurysdykcji UE Cloudflare. Logowanie prowadzi Auth0, w regionie Europa.
Zgoda klienta
Kosztorys i zgoda klienta mają swój zapis przy zleceniu.
Cztery języki
Interfejs działa w czterech językach: polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim.
Telefon i komputer
Zlecora działa w przeglądarce, na komputerze i telefonie.
Faktury i KSeF
Fakturowanie z obsługą KSeF jest zaprojektowane, ale integracja nie jest jeszcze dostępna dla żadnego warsztatu.
08 O ZLECORZE
Codzienna praca niezależnego warsztatu
Zlecora pomaga niezależnym warsztatom samochodowym prowadzić zlecenia, planować terminy i kontrolować koszty w jednym miejscu. Na komputerze i telefonie, w przeglądarce.
09 PYTANIA
Pytania
Dla jakich warsztatów jest Zlecora?
Dla niezależnych warsztatów samochodowych, w których właściciel lub doradca planuje pracę zespołu i prowadzi zlecenia napraw.
Czy mogę korzystać z telefonu?
Zlecora działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Mechanik ma widok przypisanych zleceń.
Czy mechanik widzi ceny i marżę?
Widoki zależą od roli. Finanse widzi właściciel i doradca; mechanik otrzymuje informacje potrzebne do realizacji swoich zleceń.
Czy przeniosę dane z innego programu?
Obecnie obsługiwany jest import dokumentów zakupowych z CSV.
Czy Zlecora wystawia faktury?
Zlecora przygotowuje dane zlecenia do faktury w systemie zewnętrznym oraz dokumenty zlecenia, kosztorysu i wydania auta.
10 START
Zacznij prowadzić zlecenia w Zlecorze.
Konto zakładasz w przeglądarce, bez instalacji.